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勞務派遣風險識別:流程圖分析法

流程圖分析法對勞務派遣風險進行識別,選取風險矩陣法對勞務派遣風險進行評價。
(1)可操作性
企業勞務派遣的識別與評價是一個復雜的過程,工作量較大,因此風險識別與評價體系建立要具有可操作性,便于理解,過程簡單合理,并可以利用一定的計算軟件進行評定。
(2)系統連續性
風險管理的一般程序是風險識別、風險評價、風險控制。本方法體系包含了風險管理的風險識別和風險評價兩個模塊,方法上比較系統化、連續化,使得風險事件的識別盡可能地全面,并為后文提出風險控制策略提供了依據。
(3)定性與定量相結合
定性與定量相結合能彌補各自方法的缺陷,用定性的語言去描述定量的指標數據,用定量的數據去分析定性的事件。單一化的方法在不同方面具有一定的不足與缺陷,因此方法體系的建立應該在定性與定量相結合的基礎之上展開。

企業勞務派遣的風險識別
勞務派遣流程圖分析法的原理和步驟
流程圖分析法(F10w一 chartMethod)是一種識別公司面臨的潛在風險的常用方法,它是指根據生產過程或者管理流程來識別風險的方法。該法可以用來描繪公司內任何形式的流程。比如,產品流程、服務流程、市場營銷流程、分配流程等等。對每一階段、每一環節逐一進行調查分析,從中發現潛在風險,找出導致風險發生的因素,分析風險發生后可能造成的損失以及對個生產過程和企業可能造成的不利影響。
簡單的說,流程圖分析法就是將某些流程或者廣義上的流程用一些規定的圖示方法表示出來,通過對整體流程的分析以及各個階段、環節上的分析,尋找可能發生的潛在風險的一種方法。流程圖分析法更加直觀,先從流程的每一個程序內識別風險,然后再返回整個項目。流程圖分析法一般按以下步驟進行。
(1)識別各個階段
首先通過與專業技術人員進行討論,明確項目流程的細節,然后繪制出一幅流程草圖。對每一階段、每一環節,逐個進行調查分析,從中發現潛在風險,找出風險發生的因素,分析風險發生后可能造成的損失以及對全過程和整個企業造成的影響有多大。
(2)設計流程圖
繪制流程圖就是為了便于對每一個環節的風險因素、風險事故及可能的后果進行識別和分析。應用流程圖方法時,首先應將企業的某項目的過程按照各個階段的順序繪制成圖。
(3)分析或解釋流程圖
流程圖繪制完畢后,就要對其進行靜態分析和動態分析。所謂靜態分析,就是對圖中的每個環節逐一調查,找出潛在的風險,并分析風險可能造成的損失后果。而動態分析則著眼于各個環節之間的關系,以找出哪些是關鍵環節。
繪制流程圖可能因為缺乏某種框架,而忽略了一些潛在的問題。這就需要對流程圖進行另一種方式的解釋。一種有效的方法是,在閱讀流程圖的同時填寫一張簡單的表格。企業可按照每個階段依次填寫過程中可能發生的損失事件,以及事故的原因和后果。另外,企業還可以在表格中增加“可能采取的措施”一欄,或者簡單記錄企業打算采取的對付風險的措施。


企業勞務派遣的流程圖
勞務派遣作為一種新型用工模式,作為為一種新型就業形式,有其所固有的流程。本文在進行調研的基礎上,根據流程圖分析法的原理與步驟,嘗試性地對勞務派遣過程設計流程圖。通過流程圖進行風險識別,識別出企業在勞務派遣的過程中存在的風險事件及風險因素,以便進一步進行風險評價。企業勞務派遣流程圖如圖3一1所示。
本文嘗試按照勞務派遣的流程,以用工企業和派遣機構簽訂的勞務派遣協議,以及派遣機構與派遣員工簽訂的勞動合同為標志,界定了企業人才派遣的三個階段,即派遣前期、派遣中期、派遣后期。派遣前期指用工企業在與派遣機構簽訂派遣協議之前,對人才需求進行評定并且選取合適的派遣機構。派遣中期指派遣機構根據用工企業的派遣協議招聘、面試、推薦和培訓被派遣的員工,然后與合格的派遣員工簽訂勞動合同并將其派遣到用工企業。派遣后期指派遣員工在用工企業工作之后的日常管理階段,一般包括用
工企業對派遣員工的管理和派遣機構對派遣員工的管理。
勞務派遣的基本程序一般是用工企業首先要根據自身需要確定所需人才,然后選擇哪家派遣機構,向派遣機構申報所需要的人才數量及標準,派遣機構通過各種渠道選定符合條件的人才,由用工企業與人才雙向選擇、互相確定后,派遣機構與被派遣人才簽訂勞動合同,被派遣人才到用工企業就職,用工企業通過派遣機構為被派遣人才發放薪酬及代辦養老保險、檔案托管等業務〔’。〕。本文對派遣前期、派遣中期和派遣后期的具體程序進行了分析。
(l)派遣前期。首先用工企業根據自身工作和發展的實際需要,確定需要的人才標準、數量、派遣期限。然后分析多家派遣機構的經營狀況,并與其商定派遣服務費、相關責任、具體工作等具體事宜,篩選出合適的派遣服務機構,如果與派遣機構達成共識則可以選定,否則繼續選擇,直到滿意為止。雙方協商一致之后,簽訂《勞務派遣協議書》,建立委托代理關系。
(2)派遣中期。勞務派遣機構接受委托以后即通過現場招聘、查詢人才庫等各種渠道和方法進行人員招募與甄選工作,將符合條件的人才名單及資料送交企業,由用工企業確定所用人才。然后進行崗前的培訓,既可以由用工企業提供,又可以由派遣機構組織,或者兩者共同承擔,但是一般情況下是由派遣機構對派遣員工進行培訓。最后派遣機構與最終確定下來的人員簽
訂《勞動合同》。
(3)派遣后期。在簽訂完《勞動合同》之后,就進入了日常工作管理階段,其中包括了企業對派遣員工的管理,以及派遣機構對員工的管理。前者一般包括對員工的績效管理和一般性管理,后者細分為勞資工作管理(包括調入檔案并結轉保險關系、代發工資、辦理工傷界定及醫藥報銷、辦理各項保險后期服務)和勞動關系管理(包括辦理用工手續、續訂勞動合同、勞動爭議處理、終止合同并調出檔案及保險)。派遣期滿后,經用工企業確認工作交接結束后,勞務派遣機構與用工企業的協議解除,被派遣人員返回人才
派遣機構等待新的派遣。

勞務派遣流程圖
圖3一1勞務派遣流程圖

來源:廣州華路卓企業管理咨詢有限公司 發布時間:2012-06-25 20:41:07
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